Секретарь руководителя
Филиал АО "РИР Энерго" – "Тамбовская генерация"
Специализация: Работа с программой «1С:Документооборот», ведение табеля, работа с входящей и исходящей корреспонденцией (отправка писем), работа с внутренними документами. Выполнение текущих поручений руководителя.
Обязанности:
- Обработка входящих и исходящих писем по средствам «1С: Документооборот»
- Подготовка внутренних документов (служебные записки) по средствам «1С: Документооборот»
- Выполнение текущих поручений руководителя
- Прием входящих звонков
- Ведение табеля учета рабочего времени
- Отслеживание календаря совещаний руководителя
- Контроль наличия необходимых для работы средств (бумага, канц. товары)
Требования:
● Среднее специальное образование
● Уверенное владение офисным пакетом («Word», «Excel»).
● Ответственность, оперативность, внимательность, высокая работоспособность, коммуникабельность, умение работать в команде.
Условия:
● Заработная плата 31284 руб.
● Социальные гарантии и компенсации в соответствии с Коллективным договором Компании.
● Работа в производственном подразделении «Тепловые сети» АУ по адресу: ул. Рязанская, 10А.
● График работы: 08:00 – 17:00 (пн.- пт.).
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Протоколирование
- исполнение поручений руководителя
- Прием посетителей