Помощник директора филиала/Делопроизводитель

Обязанности:

• организовывать встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;

• осуществлять материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний и других мероприятий;

• организовывать деловые переговоры (участвовать в планировании деловых встреч, организовывать документальное оформление переговоров);

• выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности компании: оформлять и сдавать командировочные документы руководства ответственного подразделения;

• осуществлять заказ авиа, железнодорожных билетов и бронирование гостиниц для Руководителя;

• обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.

• высшее образование, среднее профессиональное;
• уверенный пользователь ПК, Word, Excel;
• знание делопроизводства, деловой этики, деловой переписки;
• грамотная устная и письменная речь;
• высокий уровень самоорганизации;
• умение работать в режиме многозадачности.

• официальная ЗП;
• график работы 5/2, с 9.00 до 18.00;
• возможность карьерного роста;
• работа в команде профессионалов.

Быть частью нашей команды – комфортно и престижно!