Снабжение полностью ТМЦ ОАО "Токаревская птицефабрика" и ОАО "Инжавинская птицефабрика" (планирование, поиск,логистика, закупка запчастей к с/х технике). Ведение переговоров с поставщиками, подрядчиками, составление спецификаций, договоров, дополнительных соглашений выставление коммерческих предложений и счетов на оплату, работа с первичным пакетом документов, работа с качеством товаров, претензионная работа. Работа в 1С Документооборот и 1С УПП, SAP.

Заведение карточки договора в программу Open Text (подготовка договора/доп. соглашения для вложения в карточку, корректное внесение всех исходных данных в договор в соответствиями с условиями протокола ТК/SAP/заявки на закупку предоставленными менеджером по закупкам; получение необходимого согласования, внесение правок в согласуемый договор в соответствии с замечаниями согласантов, доведение процесса согласования до финальной стадии. Осуществление администрирования договорной документации (подписание и закрытие договора/доп.соглашения в Open Text и отправка в SAP для дальнейшей работы инициаторов, сдача оригинала договора в архив компании делопроизводителю. Подготовка заявок для НСИ на заведение нового контрагента в систему (при отсутствии контрагента внесение всех необходимых регистрационных и контактных данных контрагента в форму для регистрации. Участие в претензионной работе. Заведение заказов в SAP на поставку ТМЦ, проведение их в migo и оприходование на складе, заведение и формирование заявок на платеж по ТН, Счет-фактурам и дальнейшая их оплата и отслеживание фактурирования по закрывающему периоду. Организация поиска корпоративных клиентов в г. Тамбов, заключение договоров;обеспечение выполнения установленных планов и лимитов,контроль соблюдения корпоративных стандартов и регламентов;отчетность по стандартам Компании,анализ ключевых показателей работы управления по закупкам и складской логистики коммерческой дирекции. Выставление счетов на оплату покупателям. Оформление отгрузочных документов в SAP и 1 C, оприходование их на складах. Кредиторская и дебиторская задолженность клиентской базы (информирование, акты сверок, закрытие периодов и взаиморасчеты).

1. Организация работы с документами 1.1 Организация работы с документами в АСУД (автоматизированная система управленческого документооборота). Прием и первичная обработка входящих документов, регистрация входящих документов в системе ЭДО (электронный документооборот). Направление входящих документов для рассмотрения руководителю, осуществление проверки оформления, регистрация, учет и контроль исполнения поручений руководителя в системе ЭДО Общества в соответствии с Регламентом процесса "Работа с организационно-распорядительными документами, протоколами. Отправление исходящих документов и закрытие задач в АСУД. Еженедельная подготовка информации о фактах нарушения сроков исполнения задач. Подготовка и направление руководителю сводных отчетов о состоянии исполнения поручений. 1.2 Разработка ВНД в соответствии с требованиями корпоративных стандартов ПАО "Интер РАО" 2. Составление и оформление ОРД 2.1 Составление проектов ОРД и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки) по компетенции отдела. Разработка номенклатуры дел организации (проверка сроков хранения документов, составление протокола работы ЭК по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, передача дел в архив организации). 3. Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги, по виду деятельности АХР: марки, конверты, подписка на корпоративные СМИ, приобретение технической литературы и подписка на периодические издания, корпоративные СМИ, доставка корреспонденции экспресс-почтой, прием и пересылка почтовой корреспонденции, услуги архивариуса. Предоставление данных для формирования Годовой комплексной программы закупок по компетенции. 3.1 Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Составление различного вида правовых и корпоративных документов: договоров, соглашений, претензий, писем, уведомлений, взаимодействие с государственными органами. Составление договоров, претензий в рамках своей компетенции, согласование их в ЭДО (1С), работа с архивом отдела правового обеспечения. Отдел организационного-правового обеспечения ПАО "ТЭСК" тесно сотрудничает с юридическим отделом в рамках проведения закупочной деятельности через составление(написание СЗ) и проведение договоров и дополнительных соглашений в ЭДО.

Должностные обязанности: 1) Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2) Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденци, передача ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение протоколов совещаний руководства. 3) Ведение системы делопроизводства организации, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений руководства, отслеживание сроков рассмотрения документов и предоставление структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования. 4) Организация проведения телефонных переговоров руководителя, прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременное доведение информации до руководителя, полученной по каналам связи; и др. Я самостоятельно принимаю решения, за которые готова нести ответственность. Стремлюсь выполнить поставленные задачи наилучшим образом. Проверяю и перепроверяю правильность хода своих мыслей и действий основываясь на юридическую и документационно - нормативную базу. Ведение делопроизводства в объеме функциональных обязанностей, Организация и получение корреспонденции и документов, приходящих от контрагентов(их порядка 800);Организация отправки корреспонденции контрагентам посредством электронной почты(рассылки), почтой России, курьерские отправки. Организация и распределение корреспонденции по адресатам внутри Организации. Составление сводной номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения. Осуществление контроля сроков исполнения документов. Регистрация, учет и контроль исполнения, оформления документов, поступающих в организацию на рассмотрение. Ведение кадрового документооборота(прием, перевод, отпуск, табель учета раб. времени, увольнение)

С 16.01.2013 г по 31.03.2014 г работа в ОАО АКБ «Арксбанк» в должности Главного специалиста Отдела управления делами. C 01.04.2014 г по инициативе руководства переведена на должность Начальника Отдела ( сфера документационного обеспечения организации) по 16.02.2015 г. (закрытие офиса в г. Воронеж). Должностные обязанности: Формирование и оформление дел, подлежащих передаче из структурных подразделений (Операционных и Кредитно-кассовых офисов) в головной офис банка; хранение, учет и сохранность документов, поступающих в архив; ведение документации архивного делопроизводства; составление номенклатуры дел, описей, справок, актов и другой документации. Контроль и координация деятельности структурных подразделений Банка; Контроль исполнения поручений Председателя Правления банка, регулярный доклад о состоянии исполнительской дисциплины, информационная поддержка руководства. Проведение экспертизы договоров, контроль за правильностью оформления управленческих и уставных документов банка, Работа с авансовыми документами, контроль бюджетных средств. Ведение общего документооборота банка, прием, учет, комплектование корреспонденции и её последующая регистрация и распределение документов в соответствии с внутренними нормативными стандартами банка; перенаправление документации по отделам банка, владение офисной техникой (факс, принтер, сканер, копир, мини-АТС). Контроль и координация деятельности департамента делопроизводства банка. Проведение совещаний, доклад о принятых мерах по административным вопросам ежедневно высшему руководству в виде составления электронных таблиц отчетности по банку. Разработка документов правового характера, Заключение и исполнение хозяйственных договоров. Контроль изготовления и размещения в центрах рекламных и промо-материалов внешнее и внутреннее оформление Операционных офисов банка. Подбор персонала банка, массового линейного, проведение собеседований, отчётность. Взаимодействие со смежными подразделениями банка в рамках заключения совместных сделок. Взаимодействие с внешними клиентами, аудиторами по вопросам предоставления информации и документов.Подготовка коммерческих предложений, проектов договоров, всех видов дополнительных соглашений и приложений к ним. Ведение кадрового документооборота сотрудников Банка в 1С Оперативна в решении возникающих вопросов, ответственна, стрессоустойчива. Административная и операционная поддержка подразделений Банка; согласование и заверение документов внутри Банка. Формирование плана профессионального обучения сотрудников Банка. Самостоятельна, нацелена на результат, проявляю творчество и креативность в работе.Всегда стремлюсь к достижению поставленных задач и установлению максимально высоких результатов. Коммуникативна,инициативна и энергична на работе и по жизни! Идти вперед и не останавливаться мой девиз по жизни!

(Декретная ставка, которая была открыта на 7 месяцев на время отсутствия основного работника по уходу за ребенком). Основные обязанности: приём посетителей, юридических лиц, выставление счетов на оплату за телефон и интернет, регистрация входящих\исходящих писем, заключение и составление гражданско-правовых договоров, рассмотрений жалоб и претензий от клиентов в досудебном порядке, полное ведение делопроизводства отдела по работе с корпоративным сегментом ОАО «Ростелеком». Секретарские обязанности: ответы на телефонные звонки, отправка и приём писем, заказных и простых, работа с курьерской службой, работа в ЕСЭД, частично ведение кадрового делопроизводства (приём и увольнение работников, составление штатного расписания, разработка локальных нормативных актов организации). Обеспечение качественного обслуживания клиентов в ЦПО и выполнение ключевых показателей по обслуживанию клиентов в ЦПО,доведение до сотрудников ЦПО регламентирующих документов и контроль их исполнения,консультирование физических и юридических лиц по продуктам оператора; организация соблюдения стандартов обслуживания и работы с клиентами. ·

С 1.02 по 28.02. 2012г - курсы по дисциплине «Документационное обеспечение-основы теории и практики"., изучение полного курса теоретической и практической подготовки в области документационного обеспечения (ГОСТ Р 6.30-2003-УСОРД).

Юридический (Красный диплом), Гражданское право и процесс